Обслуживание корпоративного автопарка

Управление в области транспорта может осуществляться в двух направлениях, это:

• Аутсорсинг — когда все функции, связанные с поддержкой работы транспортного отдела организации, курирует сторонняя фирма. В данном случае осуществляется комплексное транспортное обслуживание, поскольку предприятие-заказчик только контролирует работу аутсорсера и оплачивает услуги согласно договору. Остальные мероприятия аутсорсинговая компания проводит по своему усмотрению с привлечением штата своих специалистов и имеющихся технических ресурсов.
• Флит-менеджмент — подобный формат предусматривает обслуживание корпоративного автопарка с целью оптимизации расходов компании-заказчика. В данном случае к работе привлекается персональный менеджер, который берет на себя все заботы по организации работы автопарка фирмы, но при этом отдел транспорта остается в структуре головного предприятия и функционирует в тесной связи с ним.

Структура флит-менеджмента

Услуги в рамках флит-менеджмента обычно разбиваются на несколько ключевых групп. Так, в рамках своих полномочий менеджер осуществляет управление автопарком по следующим направлениям:

• Государственная регистрация транспортных средств, снятие машин с учета в ГИБДД после продажи.
• Страхование автопарка по программам ОСАГО, КАСКО, оформление страховок на технологическое оборудование.
• Планирование технического обслуживания, профилактических ремонтов.
• Формирование каталога запчастей, комплектующих и расходных материалов, контроль их закупки и использования.
• Мониторинг загрузки корпоративного транспорта.
• Планирование работы водителей, контроль дисциплины, качества и полноты исполняемых ими обязанностей.
• Разработка системы мотивации персонала для повышения производительности труда.
• Снижение издержек путем внедрения технических устройств ГЛОНАСС и GPS-мониторинга (расход топлива, маршруты движения, простои).

Если правильно подойти к выбору специалиста, то транспортный консалтинг позволит оптимизировать расходы предприятия, повысить мотивацию персонала и увеличить отдачу от использования непрофильных активов предприятия.